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Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Ordnung, Prozesse, Verlässlichkeit.
  • Hitzendorf
  • 2.900,- brutto pro Monat
  • Vollzeit

Wir suchen Unterstützung im Backoffice / Büromanagement (m/w/d) zur Organisation und Koordination interner Abläufe.

Du unterstützt bei der Strukturierung von Aufgaben, der Koordination wiederkehrender Tätigkeiten und der Verbesserung interner Prozesse. Ziel ist eine verlässliche Arbeitsorganisation und ein stabiler, planbarer Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Arbeit soll dazu beitragen, dass interne Abstimmungen effizienter werden und Kundenprojekte reibungsloser umgesetzt werden können.

Aufgabenbereiche:

  • Du hältst interne Abläufe sauber am Laufen (Organisation, Planung, Überblick behalten)
  • Du bearbeitest administrative Kleinigkeiten im Tagesgeschäft (z. B. Aufträge/Status pflegen, Dokumente sauber ablegen, Infos strukturiert sammeln)
  • Du unterstützt bei Rechnungs- und Beleg-Themen nur im Rahmen der Vorbereitung (wir arbeiten mit sevdesk, keine klassische Buchhaltungsstelle)
  • Du schreibst klare E-Mails, kurze Notizen und interne Protokolle, damit nichts verloren geht
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen (schriftlich & telefonisch)
  • Du unterstützt bei kleineren Handgriffen im Fulfillment, wenn’s gebraucht wird (damit Projekte nicht stehen bleiben)
  • Reisen, Events oder Messe-Organisation sind bei uns nicht der Standard (wir sind fast immer im Office)

Wir bei ONGEMA arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert.
Wir testen, messen und optimieren laufend.

Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten rund um Tracking, Werbeanzeigen, Technik und Automatisierung.
Wenn etwas nicht funktioniert, wird es gelöst.

Wichtig ist uns: Es muss funktionieren, zum Branding passen und messbar sein.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei ONGEMA haben möchtest, findest du diese auf unserer Karriere-Seite.

Gehalt: 2.900,- brutto pro Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
    Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und ein stabiler Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Fokus auf Funktion und messbare Ergebnisse
    Wir arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert. Umsetzung, Branding und Messbarkeit stehen im Vordergrund.

  • Klare Verantwortlichkeiten
    Aufgaben, Zuständigkeiten und Erwartungen sind klar definiert. Ergebnisse werden regelmäßig überprüft und optimiert.

  • Arbeitsort: Hitzendorf (primär vor Ort)
    Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend im Büro. Remote ist in Ausnahmefällen möglich.

  • Gleitzeit
    Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen der Aufgaben und Abstimmungen.

  • Strukturen und Prozesse
    Es gibt definierte Abläufe, Checklisten und dokumentierte Standards zur Umsetzung und Qualitätssicherung.

  • Strukturierte Einarbeitung
    Der Einstieg erfolgt schrittweise. Kleine Aufgaben können früh übernommen werden, komplexere Themen werden begleitet und geprüft.

  • Klare Kommunikation
    Kommunikation erfolgt direkt und sachlich, mit Fokus auf Umsetzung und Ergebnis.

  • Weiterentwicklung in der Praxis
    Entwicklung erfolgt über konkrete Aufgaben, Prozessverbesserungen und zusätzliche Verantwortungsbereiche.

  • Wenig Außentermine
    Die Arbeit findet überwiegend am Standort statt, Außentermine sind selten.

Stellenanforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Erfahrung); Studium im Bereich BWL ist ein Plus, aber kein Muss
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen sauber zu folgen (ohne kreativ zu werden, wo’s nicht gebraucht wird)
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und zuverlässige Umsetzung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten + ein starkes Gefühl für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck (ohne Drama, ohne Ausreden)
  • Sauberer, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck auf Deutsch
  • Vorkenntnisse in Online-Marketing / Agentur / Beratung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
  • Von Vorteil: Grundkenntnisse in unserem Stack (z. B. Canva, CapCut, WordPress)
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch kleinere Handgriffe im Fulfillment zu übernehmen

Bewerbung

So bewirbst du dich

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail oder nutze das Bewerbungsformular.

  • Lebenslauf (PDF)
  • Anschreiben (PDF) (bezogen auf die Stelle)
    • Optional: inkl. Referenzen / Profile

Ablauf

  1. Sichtung der Unterlagen (bis 2 Tage)
  2. Kurzes Telefonat (10min)
  3. Gespräch (Zoom, 40min)
  4. Zu- oder Absage

ACHTUNG: Du erhaltest umgehend eine Bestätigung deiner Bewerbung als Email. Bitte prüfe deinen Spam-Ordner, solltest du das Email nicht finden! Es ist wichtig, dass du auf das Bestätigungsmail antwortest!